MOBILEFORMS; EFFICIËNT INSPECTEREN EN CONTROLEREN

Met Mobile Forms is het voor gemeenten mogelijk om gerichte controle uit te voeren op het gebied van thema gebaseerde handhaving. Daarnaast biedt MobileForms uitgebreide mogelijkheden voor het uitvoeren van inspecties, veldonderzoek en andere controlewerkzaamheden. Deze mobiele oplossing kent een eenvoudige web-based voorbereiding vanaf kantoor. Zo kan men op kantoor onderzoeksopdrachten definiëren en op een flexibele manier formulieren zoals vragenlijsten, bezoekverslagen en inspecties, maken en beheren. Vervolgens vullen de medewerkers in het veld middels een PDA de formulieren digitaal in. Door gebruik van deze formulieren zullen de controles volledig zijn en zullen de medewerkers geen zaken over het hoofd zien. Vervolgens is het eenvoudig om middels de backoffice op een snelle manier overzichtelijke rapportages te genereren.

Mobile Forms in drie stappen;

Stap 1: Formulieren maken en plannen
Op basis van de onderzoeksopdracht maakt u eerst de formulieren (vragenlijsten) met de gewenste vragen, en plant u medewerkers voor het onderzoek, inspectie of handhavingstaak in. Hiervoor gebruikt u een webapplicatie. Vervolgens wisselt MobileForms de nieuwe ‘formulieren’ en de planning uit via de PDA's van uw medewerkers.

Stap 2: Data verzamelen
Uw medewerkers vullen formulieren in op de PDA. De PDA presenteert de vragen en antwoorden o.a. met drop-down menu's, ja/nee of open vragen. De medewerkers verzamelen alle benodigde informatie op de PDA en wisselen deze bijv. mobiel via GPRS uit met uw kantoor. Zo krijgt u alle gewenste gegevens supersnel binnen.

Stap 3: Resultaten exporteren
Met de MobileForms webinterface downloadt u de gegevens voor verdere bewerking in bijvoorbeeld Excel of SPSS formaat.

Direct aan de slag met ASP model
U kunt direct aan de slag gaan met MobileForms als ASP oplossing, zonder grote investeringen. U betaalt maandelijks een bedrag voor het gebruik van MobileForms, waarvoor Sigmax de applicatie beheert en alle IT zaken regelt. MobileForms belast uw IT afdeling daarom niet. U heeft wél de volledig de regie over uw onderzoeken: uw medewerkers richten deze in en beheren ze. Het onderzoek en de data is en blijft van u. Vanzelfsprekend verzorgt Sigmax Mobile Solutions de training van alle medewerkers die met MobileForms werken.