MOBIELE MONSTERNAME-APPLICATIE VOOR WATERSCHAPSLABORATORIA

Stichting Waterproef, Delta Waterlab en het laboratorium van Hoogheemraadschap van Rijnland wilden de kwaliteit van monsternames in het veld verbeteren en het werkproces versnellen. Sigmax ontwikkelde een mobiele monstername applicatie waarmee de waterschapslaboratoria de administratie van metingen en monsternames beter bij kunnen houden. De robuuste tablet-pc, kan direct gekoppeld worden aan meetapparatuur, waardoor de handmatige invoer van gegevens overbodig is. De verzamelde meetgegevens worden automatisch naar het backoffice systeem gesynchroniseerd. Het monsternameproces wordt sneller, kost minder werk en invoerfouten behoren tot het verleden.

Kwaliteit waarborgen en proces versnellen
De werkzaamheden van waterschapslaboratoria hebben een gemeenschappelijke deler: het uitvoeren van metingen en het nemen van watermonsters in het veld voor verdere analyse in het laboratorium. Stichting Waterproef, Delta Waterlab en het laboratorium Hoogheemraadschap van Rijnland constateerden verbeteringsmogelijkheden in de huidige werkwijze. Daarnaast verwachten de waterschapslaboratoria dat door steeds strenger wordende wet- en regelgeving de werkwijze met papierenregistratie in de toekomst niet meer voldoet. “We werken met papieren formulieren, voor de planning, registratie en verwerking van de watermonsters.”, vertelt Dennis van Leuverden van Stichting Waterproef. “Alle gegevens zetten we handmatig in ons Laboratorium Informatie Management Systeem (LIMS). Dit vergroot de kans op fouten en brengt onnodig correctiewerk achteraf met zich mee. Een leesfout of typefout is immers snel gemaakt. Bovendien neemt de verwerking van de gegevens veel tijd in beslag. We zochten daarom naar een manier om de kwaliteit te waarborgen en het proces te versnellen en te vereenvoudigen. Zowel voor de monsternemer in het veld als voor de kantoor- en laboratoriummedewerkers. De oplossing hebben we gevonden bij de specialist in mobiele applicaties, Sigmax Mobile Solutions.”

Efficiënte en betrouwbare monstername
Dankzij de mobiele monstername applicatie wordt het werkproces van de monsternemer sterk vereenvoudigd. De monsternemer gaat op pad met een Panasonic Toughbook CF-U1, een handzame en robuuste tablet-pc die alle informatie voor de monstername bevat. Zo kan de monsternemer allereerst een overzicht raadplegen van alle monsters die hij moet nemen. Per monstername ziet hij welke materialen en gereedschappen hij nodig heeft. Daarnaast is de mobiele applicatie gekoppeld met het Geografische Informatie Systeem (GIS) van het waterschapsgebied. Want om monsters in de loop der tijd te kunnen vergelijken, is het van belang dat de monsternemer elk monster op exact dezelfde locatie neemt. Via een GIS kaart op de tablet-pc, kan de monsternemer de exacte locatie aflezen waar hij het monster moet nemen. Ook kan de monsternemer foto’s van locaties raadplegen en heeft de tablet-pc een ingebouwd navigatiesysteem en barcodescanner.

De monstername applicatie kan meetapparatuur digitaal uitlezen en neemt de meetwaarden direct over zodra ze stabiel zijn. Handmatig gegevens invoeren is niet meer nodig. “Dit bespaart veel tijd en geeft ons de garantie op correcte gegevens.”, vertelt Dennis van Leuverden.

Krachtenbundeling
Ongeveer een jaar geleden sprak Stichting Waterproef de wens uit om een mobiele monsternameapplicatie te ontwikkelen. Dennis van Leuverden: “Het laten ontwikkelen van een mobiele monstername applicatie vanuit meerdere waterschapslaboratoria was een logische stap. Onze werkwijze verschilt op kleine nuances, maar ons werkproces is vergelijkbaar.” “Door de handen in een te slaan delen we de ontwikkelingskosten en kunnen we elkaars ervaringen delen en er van leren.”, vult Chris van Vliet van Hoogheemraadschap Rijnland aan. “De aanpak van Sigmax is hier een goede aanvulling op. Zij nemen de monsternemer in het veld als uitgangspunt waardoor de voorstellen goed aansluiten op onze praktijk. We kunnen daarnaast het hele pakket bij Sigmax neerleggen. Zo regelen ze ook voor ons de hosting van de applicatie. Dat is prettig, omdat drie laboratoria gaan werken met de applicatie en de applicatie dus moet werken binnen drie ICT infrastructuren.”