CityPermit is een compleet online systeem waarmee uw gemeente parkeervergunningen en ontheffingen kan registeren, uitgeven en beheren. Ook het vastleggen van contactmomenten met de aanvrager, het financieel afhandelen van uitgegeven vergunningen en het samenstellen van overzichtelijke managementrapportages regelt u met hetzelfde systeem. CityPermit koppelt daarnaast probleemloos met het digitale loket van uw gemeente. Eén systeem voor parkeervergunningen en ontheffingen CityPermit is een compleet softwaresysteem en geschikt voor het beheer van alle voorkomende parkeervergunningen en ontheffingen. Met CityPermit kunnen zowel langlopende als dynamische vergunningen worden beheerd. Het systeem vereenvoudigt het proces van vergunningverlening in uw gemeente en de daarbij behorende administratie, ongeacht het type parkeervergunning of ontheffing.Eenvoudige uitgifte, registratie en beheer Met CityPermit kunt u vergunningaanvragen stap voor stap verwerken. Het systeem controleert automatisch of alle gegevens geregistreerd zijn voordat een aanvraag omgezet kan worden in een vergunning. CityPermit communiceert via een door Sigmax ontwikkelde standaardkoppeling met de gemeentelijke basisadministratie (GBA) en RDW. Hierdoor vult het systeem NAW- of voertuiggegevens automatisch aan waarna u ze alleen nog maar hoeft te controleren. Ook verwerkt CityPermit GBA mutaties, bijvoorbeeld bij verhuizingen of overlijden, volledig automatisch. De mutaties toont het systeem in een overzicht. CityPermit kan geïntegreerd worden met het digitale loket van uw gemeente. Burgers kunnen zo via internet een vergunning aanvragen en betalen, onder andere via IDEAL. Dankzij een koppeling met een groot aantal financiële programma’s kunnen leges en betalingen bovendien automatisch gematched worden. Flexibele en volledige registratie Dankzij een flexibele en configureerbare procesflow sluit CityPermit volledig aan op het proces van vergunningverlening in uw gemeente. Is het logischer voor uw gemeente om eerst voertuiggegevens vast te leggen en daarna NAW-gegevens? Met CityPermit heeft u de volledige vrijheid om zelf de volgorde te rangschikken waarin de registratie van gegevens moet plaatsvinden. Ook kunt u bepalen welke controlemomenten met externe systemen, zoals de RDW of GBA, worden ingebouwd. In CityPermit kunt u elk contactmoment met de vergunningaanvrager vastleggen. Via een geïntegreerde editor kunt u documenten, standaard brieven en passages samenstellen die u met één druk op de knop klaarzet voor verzending. Meer dan alleen registratiesoftwareCityPermit maakt voor elke aanvraag een centraal digitaal dossier aan. Hierdoor kunt u de historische informatie over verstrekte vergunningen en ontheffingen raadplegen. Ook genereert u heldere managementoverzichten, eventueel gespecificeerd naar wijk of stadsgebied of met bijbehorende statussen, termijnen en tarieven of vraagt u specifieke informatie op over de reden van afwijzing of de contactgegevens van de aanvrager. WebbasedCityPermit is een online dienst en kan door Sigmax worden gehost. Dit heeft belangrijke voordelen voor uw gemeente. De belasting voor de ICT-afdeling is minimaal en het systeem kan altijd en overal via een beveiligde verbinding worden geraadpleegd. U beschikt bovendien altijd over de laatste updates. Daarnaast is Sigmax supportpartner voor gebruikers.Volledige integratie met CityControlCityPermit sluit naadloos aan op mobiele handhavingsystemen waaronder CityControl, het mobiele handhavingspakket van Sigmax. Dankzij de koppeling heeft de handhaver op straat altijd inzicht in de real-time status van de vastgelegde vergunningen in CityPermit. Meer over CityControl leest u hier.