ProRail is verantwoordelijk voor een optimale conditie van het spoorwegnetwerk in Nederland. Dagelijks houden ruim 80 inspecteurs het spoor en het materiaal rondom nauwlettend in de gaten en sporen defecten en knelpunten tijdig op. Het werkproces van de inspecteurs automatiseerde ProRail met FlexInspect waarmee de inspecteurs constateringen digitaal en uniform invoeren op een handheld.
Uniform, sneller en efficiënter Met FlexInspect is de inspecteur uitgerust met een handheld die hem op een logische wijze door het inspectieproces leidt en waarmee hij constateringen in het veld direct digitaal kan registreren. Bij het te inspecteren object aangekomen selecteert hij op de handheld de locatie waar hij zich bevindt. Hierna leidt FlexInspect de inspecteur via een boomstructuur door de vervolgstappen waarbij hij per inspectiepunt van een objectonderdeel de huidige conditie registreert. De applicatie is flexibel opgezet, wat het inspectieproces sterk vereenvoudigd: de inspecteur kan - op basis van zijn vakmanschap - direct een conclusie invoeren zonder dat hij de conditie van alle onderdelen van een object afzonderlijk hoeft vast te leggen. Ook kan hij per inspectiepunt eventuele opmerkingen plaatsen of foto’s toevoegen.Nadat de inspecteur klaar is met zijn werkzaamheden zendt hij alle gegevens met een druk op de knop naar de BackOffice. Daarmee is ook gelijk de administratie gedaan. De BackOffice slaat alle inspectieresultaten automatisch centraal op, waar ze eenvoudig te bewerken zijn.
Het verborgen rendement van mobiele inspecties aan het spoorMet FlexInspect behoren de papieren inspectieformulieren tot het verleden. Het inspectieproces is uniform, alle inspecteurs doorlopen dezelfde stappen en registeren de resultaten op gelijk wijze. Het verwerken van de inspectieresultaten is hierdoor veel minder tijdrovend en het samenstellen van rapportages eenvoudiger. De inspecteur hoeft zich minder te bekommeren om de administratie en heeft meer tijd voor de inspecties in het veld. ProRail heeft hierdoor nog beter inzicht in de kwaliteit en de conditie van het spoor en kan hierdoor beter aansturen op onderhoudswerkzaamheden.